Ref. 13. dec. 2011

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde 13. december 2011

 

 

 

 

 

                     

Sted:             H/F CNM      

Indkaldt af:  Formand Lars M. Jensen

Referat af:    Linda Andersen

Deltagere:    Lars M. Jensen, Tine Pedersen , Tom Atkins, Kim Johansen, Alice Dyssell, Dennis Kjærgaard, Linda Andersen og Ejvind Wilms.

Afbud fra:     Anny Petersen

Dagsorden

1. Godkendelse af referatet fra forrige møde den 09.11.2011

2. Godkendelse af dagsorden.

3. Meddelelser fra formanden

3A. Lukket punkt

4. Meddelelser fra udvalgene

5. Økonomi

6. Beslutning om nye tiltag

7. Evt.

8. Næste bestyrelsesmøde

 

1. Godkendelse af referat fra forrige møde den 09.11.2011.

Referatet blev godkendt

2. Godkendelse af dagsordenen.

Dagsorden blev godkendt.

3. Meddelelser fra formanden.

DONG

  • Har svaret på vores skrivelse – vedr. overdragelse: Retstillingen for de haver, som ikke allerede har overdraget deres stik, er herefter som følger: ”Det er haveejeren der ejer stikket og drifts- og vedligeholdelsesansvaret kan ikke overdrages til DONG Energy-       DONG Energy påtager sig et 5-årigt mangelansvar for arbejdet forbundet med stikomlægningen, herunder mangler ved et eventuelt muffearbejde. Efter 5 år dækker DONG ikke skader der er opstået ved gravearbejde i haven.”

Låge ved motorvejen

  • Er blevet repareret

Generalforsamling

  • Beretningen skal være færdig til næste bestyrelsesmøde, så hvis der er mere der skal med, skal det sendes til Ejvind hurtigst muligt.
  • Datoer der skal i bladet:
  1. o19. marts 2012 - Generalforsamling
  2. o24 – 25. marts 2012 – Vandet åbnes
  3. o12 – 13. maj 2012 – Storskrald
  4. o23. juni 2012 – Sankt Hans
  5. o4. august 2012 - Sommerfest
  6. o15 – 16. september 2012 – Storskrald

Forretningsudvalg

Tom deltog i Kredsmøde kreds 4 den 24. november og der blev bl.a. talt om:

  • Udlændiges køb af kolonihave i Danmark (f.eks. en Tysk statsborger):
  1. oForbundet oplyser, en tysk statsborger med arbejdstilladelse og fast adresse i Danmark kan med opfyldelse af de nævnte krav erhverve en kolonihave i Danmark. Der er intet om hvordan vi skal forholde os, hvis ikke de nævnte krav efterfølgende ikke er opfyldt.
  2. o
  • Vurderinger i Kreds 4, hvor der er benyttet kreds 4´s nøgletal i forhold til forbundet:
  1. oForbundet har i brev af 19-10.2011 slået fast: At Forbundets vurderingsregler og nøgletal skal benyttes ensartet over hele landet. Kreds4 skal derfor fremover benytte Forbundets nøgletal ved vurderinger. I samme skrivelse erindres der om, at ”vurderingsudvalgene” efter domspraksis vil kunne ifalde erstatningsansvar. Reglen om fjernelse af lokalt prisniveau, blev besluttet på kongressen i 2008. Efter direkte spørgsmål til Fritsche om dette, var Fritsches svar: vurderinger foretaget af kredsen, betales erstatningen af forbundet. Hvis der er lokale vurderingsudvalg betales erstatningen af det lokale vurderingsudvalg (bestyrelsen). Så det betyder at CNM, selv skal betale de erstatningssager som måtte komme på baggrund af at der er benyttet forkerte nøgletal. Evt. søge i erstatning under bestyrelsesansvarsforsikringen.
  2. o
  • Gladsaxe Kommune overvejer for tiden, at de skal have ændring af lejen af jord til markedsleje:
  1. oAf den baggrund kan vi nok forvente en forhøjelse af ejendomsafgifter.

Gladsaxe Kommune

  • Christian Eifer fratræder sin stilling på Gladsaxe Kommune, og det har påvirket, at de tegninger, der er sendt til endelig godkendelse i foråret, ikke er færdigbehandlet endnu.

Renovation

  • Vi afventer stadig svar fra Gladsaxe Kommune.

Kim rykker kommunen

  • Hvis man ikke har afleveret Tro- og loveerklæringer inden 15. september, får man IKKE refunderet renovationsafgift fra Gladsaxe Kommune.

Dræn

  • Der er afsat 50.000 kr. på budgettet 2012 til forundersøgelser vedr. evt. udbedringer af dræn i foreningen.

IT og hjemmside

  • Fra 1. januar 2012 skal alle dokumenter gemmes på DropBoxen.
  • Det går rigtig godt med den nye hjemmeside, det meste er efterhånden langt ind.

Nye tiltag

  • Undersøgelse af muligheden for nedgravning af vandrør
  • Evt. solfanger på taget ved kontoret
  • Renovering af P-plads/nedkørslen til haveforeningen. (Eva have 321)

3A. Lukket punkt.

Orientering om:

  • Div. Advokat- og fogedsager
  • Manglende betalinger af haveadministration og udeblivelse fra pligtarbejde

4. Økonomi

  • Status på driftskontoen pr. 31. december 2011 er med de nuværende og forventede udgifter 723.722,29 kr.
  • Vi skulle gerne få 1. kvt. haveadministration ind på kontoen den 15. januar 2012
  • Faste udgifter i januar måned er 613.000 kr. + løbende variable udgifter.
  • Girokort på 2.000 kr. samt en skrivelse til alle havemedlemmer forventes udsendt inden jul.

5. Eventuelt.

  • Intet

6. Næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde

Onsdag den 11. januar 2012 kl. 19.00.

 

 

Referat                                                     Formand                                                  Bestyrelsesmedlem

Linda Andersen                                        Lars M. Jensen