Ref.11. jan 2012

 

 

                     

Sted:             H/F CNM      

Indkaldt af:  Formand Lars M. Jensen

Referat af:    Linda Andersen

Deltagere:    Lars M. Jensen, Tine Pedersen , Tom Atkins, Kim Johansen, Alice Dyssell, Anny Petersen, Linda Andersen og Ejvind Wilms

Afbud fra:     Dennis Kjærgaard

Dagsorden

1. Godkendelse af referatet fra forrige møde den 13-12-2011

2. Godkendelse af dagsorden.

3. Meddelelser fra formanden

3A. Lukket punkt

4. Meddelelser fra udvalgene

5. Økonomi

6. Beslutning om nye tiltag

7. Evt.

8. Næste bestyrelsesmøde

 

1. Godkendelse af referat fra forrige møde den 09.11.2011.

Referatet blev godkendt

2. Godkendelse af dagsordenen.

Dagsorden blev godkendt.

3. Meddelelser fra formanden.

Der har været indbrud i flere haver over julen/nytåret - 10 på Ferskenvej og 2 på Syrenvej. Alle havemedlemmer er kontaktet.

Der har været hærværk på plankeværket ved søen.

Ejvind tager billede af det, så vi kan se om skaderne er i en sådan omfang, at det skal meldes til forsikringen.

Den nye Købmand har søgt om, at fjerne en væg i lejligheden.

Det er hustruen der står for butikken og derfor også hende al henvendelse skal gå til.

Ejvind har givet ham adressen til ingeniøren til beregninger og en tømrermester til at udfører arbejdet.

Conni Vestergaard har forespurgt om de kunne få tilsendt havenyt fremover.

Det kan vi ikke se der skulle være noget i vejen for, så det får de.

Et par havemedlemmer har foreslået, at de oprettede et internt vagtværn, til at holde øje med vores haver/huse i vinterhalvåret.

Vi syntes det er dejligt, når havemedlemmer vil holde øje med vores haver/huse i vinterhalvåret.

3A. Lukket punkt.

Orientering om:

Div. Advokat- og fogedsager

Manglende betalinger af haveadministration og udeblivelse fra pligtarbejde

4. Meddelelser fra udvalgene

Pligtarbejde

Nye planer er færdige.

Vand

Der har været vand i kælderen.

Vurderinger

Der har pt. været 3 vurderinger i år.

Det kræver mere tid med vurderingerne, da der er mange spørgsmål og flere mail frem og tilbage.

Bygningstegninger

Der er stadig ikke kommet tegninger retur fra Gladsaxe Kommune – Ejvind rykker igen.

Renovation

Venter stadig på svar fra Gladsaxe Kommune – Vi bestiller en ekstra container ved Købmanden.

IT

Den nye hjemmeside er nu klar til at gå i luften.

Der er problemer med, at gemme flettede filer i vores DropBox – Tom prøver om han kan løse det.

Håndværker

Der er bestilt ny vaskemaskine, bliver sat op inden april.

Gartner til at fælde træer ved søen, husk der skal stå en stub tilbage til, at lave en skulptur.

Der er indhentet pris på solfanger til at montere på taget ved kontoret.

Generalforsamling

Bliver afholdt den 19. marts på Stengård Skole

Indkaldelse pakkes den 25. februar og sendes den 27. februar 2012

Sidste frist for indlæg er 15. januar 2012.

Beretningen lægges på fællesdrevet, så alle har adgang til at skrive deres indlæg.

5. Økonomi

Der er stadig havemedlemmer der ikke har betalt 4. kvt. 2011 – kr. 22.014 kr.

Der er sendt 12 påkravsbreve ud i sidste måned.

Bemærkninger til Driftsregnskab

Skat og AM-bidrag der skal betales

Kontingent til Forbundet og Kredsen – første rate 2012 på 78.300 kr. er betalt forud.

Administrationsbidrag ca. 58.000 kr. er betalt forud.

Anny har været over hos revisoren med alle bilag, de interne revisorer har også været regnskabet igennem.

Omlægning af lån – Bestyrelsen har fået en henvendelse fra et havemedlem, som har arbejdet i en bank som rådgiver, han foreslog bestyrelsen, at man omlage sit lån. Der har været megen snak frem og tilbage (via mail) og der blev vi enige om, at få et tilbud. Tilbuddet fra Realkredit Danmark modtog vi på kontoret i går tirsdag og Anny havde ikke nået og sætte sig rigtig ind i det skrevne, men havde alligevel fået tid til at skimme det og kommet frem til:

Nuværende lån er et obligationslån og det nye vil være et kontantlån på 6,5 mill. - rest løbetiden er 18,3 år (før 21,8 år) fast rente på 3,3384 % (før 5%) – omkostninger er ca. 22.000 kr. Det er indregnet i det nye lån.

Ydelsen i 2012 538.520 kr. (før 533.247 kr.) diff. på 5.273 kr.

Bestyrelsen gav Forretningsudvalget fuldmagt til at forhandle lånet på plads, med Tom Atkins som bisidder.

6. Beslutning om nye tiltag

Linda undersøger hvad det koster og hvor man skal henvende sig for at få en dankortterminal, så havemedlemmerne kan betale f.eks. vaskekort, nøgler m.m.

Forslag om indbetaling af haveadministration via foreningens hjemmeside. Anny vil gerne have, at vi undersøger hvilke økonomiske konsekvenser, herunder fordele og ulemper, der kan være ved forslaget, så vi ved hvilket grundlag ,vi beslutter det på.

7. Eventuelt.

Intet

8. Næste bestyrelsesmøde.

Næste bestyrelsesmøde 1. februar 2012 kl. 18.30

Referat                                                     Formand                                                  Bestyrelsesmedlem

Linda Andersen                                        Lars M. Jensen